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Les avantages de la solution

Solution de comptabilité en ligne

  • Saisie en temps réel des documents comptables
  • Consultation de votre dossier comptable en ligne
  • Dématérialisation de vos documents (GED)

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Points Clés

  • Saisie en temps réel des documents comptables
    Vous les enregistrez directement sur notre site web 24h/24 et 7j/7 et votre Expert Comptable les contrôle immédiatement et vous conseille, plus besoin de vous déplacer. Sans connaissances comptables particulières, vous pouvez saisir certaines opérations (achats, ventes, règlements, Z de caisse…)
  • Consultation de votre dossier comptable en ligne
    Vous visualisez à tout moment la situation de votre Entreprise (chiffre d’affaires, trésorerie, relance clients, relevés bancaires…) afin d’augmenter votre réactivité et prendre les bonnes décisions.
  • Dématérialisation de vos documents (GED)
    La Gestion Électronique de Documents intégrée est un outil de dématérialisation qui vous permet de scanner vos factures d’achat, de les archiver en ligne, et de les mettre à disposition de votre Expert Comptable.

Fonctionnalités

  • Saisie simplifiée et intuitive des écritures comptables
  • Calcul automatique de la TVA
  • Consultation, lettrage et rapprochement des comptes
  • Gestion des tiers : balance âgée, relances
  • Récupération et intégration des relevés bancaires
  • Bordereau de remise de chèques
  • Editions comptables : journaux, grand-livre, balances...
  • lmport / Export au format Excel
  • Comptabilité analytique

Une gestion commerciale

  • Gestion complète de la chaîne de facturation
  • Optimisation de vos relations clients/fournisseurs
  • Saisie intuitive et assistée de vos documents

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Points Clés

  • Gestion complète de la chaîne de facturation
    Vous créez, transformez et imprimez facilement vos documents de vente (devis, bons de commande, bons de livraison, factures) qui alimentent automatiquement la comptabilité.
  • Optimisation de vos relations clients/fournisseurs
    Vous suivez et conservez l’historique des factures émises, visualisez des balances âgées pour connaître vos encours et planifiez en quelques clics vos relances clients avec des lettres de rappel prédéfinies (envoi par e-mail, niveaux de relance).
  • Saisie intuitive et assistée de vos documents
    De nombreux automatismes vous font gagner du temps en saisie de document : numérotat ion automatique, calcul de la TVA, Z de caisse personnalisé, mémorisation des libellés / prix déjà utilisés, conditions de règlement…

Fonctionnalités

  • Devis, bons de commande / livraison, factures, honoraires
  • Comptabilisation automatique des factures / avoirs
  • Documents PDF attachés aux pièces comptables (GED)
  • Balances âgées clients / fournisseurs
  • Gestion des relances clients (lettres de rappel prédéfinies)
  • Conditions de règlement (date d’échéance, mode de paiement…)
  • Z de caisse personnalisable pour une saisie plus rapide
  • Éditions : tableau de bord, chiffres d’affaires, relevés de compte…
  • Ouverture à d’autres logiciels: Excel, Ciel, EBP, Sage, Cegid…
  • Gestion des abonnements / contrats (facturation périodique)

Une GED

  • Service de dématérialisation des documents
  • Scanner vos documents
  • Conserver vos factures au format PDF liées aux écritures comptables.

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La Gestion Électronique de Documents (GED) est un service de dématérialisation qui vous permet de scanner vos documents, et de conserver vos factures au format PDF liées aux écritures comptables.

Un logiciel de reconnaissance

  • Reconnaissance de Caractères (OCR) intégrée
  • Transformer les scans de vos factures d’achat en écritures comptables.

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Grâce à la Reconnaissance de Caractères (OCR) intégrée, il est possible de transformer les scans de vos factures d’achat en écritures comptables.

Le logiciel identifie les données requises Fournisseur, Total HT, Montant TVA, Total TTC

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